Introduzione
Gestire i dati del personale richiede aggiornamenti costanti, protezione e agilità di accesso. La crescita esponenziale dei dati rende difficile per la funzione HR gestire correttamente gli adempimenti, soprattutto per informazioni sensibili come i dati sanitari. Con obblighi di compliance sempre più stringenti, è imperativo ridurre i tempi di lavoro e ottimizzare la sicurezza e la condivisione dei dati.
I moderni software per la salute e sicurezza sul lavoro sono la soluzione ideale per mantenere informazioni precise e condividere dati in tempo reale con il medico competente.
Come Funziona un Software per la Salute e Sicurezza sul Lavoro
I moderni sistemi software centralizzano la gestione dei dati sulla salute dei lavoratori, semplificando il rispetto delle normative. Ecco le principali funzionalità:
- Raccolta dati: Interfacce predefinite e personalizzabili per inserire informazioni su accertamenti, visite e giudizi di idoneità.
- Pianificazioneattività: Gestione delle anagrafiche dei dipendenti e prenotazione delle attività sanitarie.
- Monitoraggio: Tracciamento di visite, vaccinazioni e anamnesi.
- Ricerca avanzata: Accesso rapido alle informazioni per gestire report periodici e verificare scadenze.
- Notifiche: Avvisi per invitare i lavoratori ad accedere ai referti o segnalare scadenze imminenti.
- Fatturazione semplificata: Parametri preimpostati per compilare automaticamente i dati per l’emissione delle fatture.
Vantaggi di un Software per la Salute e Sicurezza sul Lavoro
Adottare un software specifico offre numerosi vantaggi:
- Conformità normativa: Monitoraggio dei cambiamenti normativi per garantire il rispetto delle leggi.
- Sicurezza dei dati: Sistemi di controllo per prevenire accessi non autorizzati, incluso l’autenticazione a due fattori.
- Accessibilità e mobilità: Accesso ai dati da computer e dispositivi mobili grazie al modello cloud, migliorando flessibilità e produttività.
Conclusione
I software moderni per la salute e sicurezza sul lavoro, come Safework, offrono una gestione centralizzata e sicura dei dati, garantendo conformità normativa e migliorando l’efficienza operativa.
