Parmalat: un leader globale con esigenze complesse
Parmalat, parte del Gruppo Lactalis, è uno dei principali produttori al mondo di alimenti per il benessere quotidiano, con una presenza diffusa in Italia grazie a 8 stabilimenti produttivi e diverse sedi logistiche. La gestione della salute, sicurezza e ambiente (HSE) in un contesto così articolato rappresentava una sfida strategica, sia in termini di conformità normativa sia di efficienza operativa.
L’esigenza: centralizzazione e automazione dei processi
La necessità principale di Parmalat era quella di rispondere in modo efficace ai requisiti normativi in continua evoluzione nel campo HSE. La frammentazione delle sedi e dei processi rendeva critico monitorare e gestire in modo omogeneo la sicurezza sul lavoro, la sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria.
L’azienda cercava una soluzione in grado di automatizzare le operazioni HSE, riducendo inefficienze e rischi di errori, mantenendo al contempo una completa aderenza alle normative vigenti.
Come racconta Amedeo Tosi, RSPP e Responsabile Funzione Centrale ambiente, salute e sicurezza di Parmalat: “Avevamo una duplice esigenza: coordinare le attività degli stabilimenti, insieme alla responsabilità diretta su tutto il personale che non dipende direttamente dalle fabbriche, dai magazzini e dai depositi, circa 600 persone della rete vendita e del personale amministrativo. A questo si univa la gestione della sorveglianza sanitaria: l’organizzazione di 1.900 persone distribuite sul territorio nazionale. Era molto importante coordinare l’attività dei medici e ottenere un resoconto puntuale e immediato sull’attività svolta in termini di accertamenti e visite, nonché l’emissione di un giudizio di idoneità.”
La soluzione: la collaborazione con Dilaxia e l'implementazione personalizzata di Forwork Suite
Per affrontare queste sfide, Parmalat ha scelto di collaborare con Dilaxia, un’azienda leader nella trasformazione digitale. Nel 2018, Dilaxia ha introdotto la Forwork Suite, una piattaforma modulare in grado di digitalizzare i principali processi legati alla gestione HSE. Oggi, la gestione e lo sviluppo continuo della piattaforma sono affidati a Hubenture, lo spin-off di Dilaxia per le soluzioni SaaS.
Dilaxia ha lavorato a stretto contatto con il team HSE di Parmalat per configurare Forwork Suite in modo da rispondere alle esigenze peculiari dell’azienda. La soluzione, rinominata da Parmalat come Pegaso, ha permesso di integrare i dati esistenti, automatizzare i flussi di lavoro e fornire accesso centralizzato a tutte le sedi operative.
Benefici raggiunti
L’implementazione della piattaforma ha portato risultati significativi, tra cui:
- Centralizzazione dei dati: tutti i processi HSE sono ora accessibili da un’unica piattaforma.
- Integrazione fluida: la Forwork Suite si integra facilmente con i sistemi aziendali esistenti, ottimizzando i flussi di lavoro.
- Automazione dei processi: la generazione automatizzata dei report consente di risparmiare tempo e migliorare la precisione.
- Riduzione dei tempi di gestione HSE: operazioni più rapide ed efficienti.
- Semplificazione degli audit: documentazione sempre aggiornata e facilmente accessibile.
- Miglior coinvolgimento dei dipendenti: maggiore adesione alle iniziative di sicurezza e formazione.
Conclusioni: un modello di eccellenza per le Grandi Aziende
La partnership tra Parmalat, Dilaxia e ora Hubenture dimostra come un approccio innovativo alla digitalizzazione possa trasformare le sfide organizzative in vantaggi strategici. La Forwork Suite si conferma una soluzione ideale per le aziende che vogliono migliorare efficienza e conformità nei processi HSE.
Come sottolinea Tosi: “Con una normativa in continua evoluzione e un mondo del lavoro in profonda trasformazione, Parmalat è attenta all’evoluzione delle esigenze dell’organizzazione e dei lavoratori e questo potrà aprire le porte, in un prossimo futuro, a ulteriori sviluppi della Suite“.
