Trainwork Service

Scopri l’offerta per le aziende di consulenza e per i poliambulatori.

Piano di fatturazione completamente personalizzabile.
Chiamaci al +39 393 8361874 oppure richiedi un contatto.

Funzionalità incluse

  • Utenti illimitati
  • Multi sito e multi azienda
  • Importazioni dati assistita
  • Stampe personalizzate
  • Homepage segreteria
  • Alert scadenze via email
  • Accesso aziende clienti
  • Anagrafiche lavoratori e aziende
  • Multimansione
  • Competenze
  • Protocolli di formazione
  • Scadenzario competenze
  • Moduli formativi
  • Iscrizione ai corsi
  • Creazione attestati
  • Personalizzazione attestati
  • Gestione docenti e società di formazione
  • Questionari di valutazione
  • Questionari di verifica
  • Reportistica

Moduli opzionali

  • Firma grafometrica
  • Portale pazienti
  • Integrazioni software

La durata minima del contratto è pari a un anno solare.
Beni agevolabili ai sensi dell’articolo 1, commi 1054-1058, legge 178 del 30 dicembre 2020, ove applicabile.

Utenti illimitati
Crea le utenze senza limitazioni, definendo per ognuna un diverso ruolo e diversi permessi di accesso.
Multi sito e multi azienda
Consenti l'accesso a più utenti per lavorare su poli aziendali separati, configurando diverse aziende da associare ad ogni polo.
Importazioni dati assistita
Attraverso un processo assistito importi i tuoi dati in formato CSV (valori separati da virgola) o Excel.
Stampe personalizzate
Personalizza i modelli di stampa di questionari di valutazione e attestati, dall'aspetto grafico al contenuto informativo.
Homepage segreteria
Una homepage disegnata per la segreteria per programmare tutte le attività di backoffice amministrativo e consultare scadenze, il calendario dei corsi, e protocolli da applicare.
Alert scadenze via email
Imposta un alert e definiscine la periodicità per ricevere notifiche via email che ti ricordino tutte le scadenze.
Accesso aziende clienti
Crea e consegna alle tue aziende le credenziali per consentire loro l'accesso a Trainwork e garantire la visualizzazione e il download degli attestati emessi per i loro dipendenti.
Anagrafiche lavoratori e aziende
Definisci le anagrafiche delle tue aziende e dei dipendenti ad esse collegate, specificandone le informazioni relative ai diversi corsi di formazione.
Multimansione
Associa una o più mansioni ai dipendenti delle aziende, definendo per ogni attività una data di inizio e una di fine.
Competenze
Definisci un catalogo di competenze, indicando il numero di ore richieste per acquisizione e aggiornamento di ciascuna competenza e specificando i mesi di validità.
Protocolli di formazione
Gestisci in modo centralizzato i protocolli di formazione, definendo tutte le competenze necessarie per il rilascio degli attestati ai lavoratori.
Scadenzario competenze
Controlli tutte le scadenze grazie allo scadenzario e iscrivi uno o più lavoratori ai corsi di formazione.
Moduli formativi
Definisci i raggruppamenti dei corsi di formazione, associandoli alle tue competenze.
Iscrizione ai corsi
Iscrivi i dipendenti di una o più aziende ai corsi di formazione, selezionandoli automaticamente in base alle competenze definite nei loro protocolli
Creazione attestati
Genera automaticamente gli attestati in fase di conclusione del corso per certificare l'idoneità dei dipendenti iscritti.
Personalizzazione attestati
Definisci dei modelli di attestati personalizzati, specificandone il formato in base al contenuto dei corsi e alle aziende dei dipendenti iscritti.
Gestione docenti e società di formazione
Stabilisci un catalogo di docenti e società di formazione per poterli poi associare ai diversi corsi di formazione.
Questionari di valutazione
Definisci modelli di questionari per consentire agli iscritti di valutare i contenuti e i docenti dei corsi di formazione.
Questionari di verifica
Realizza attestati per consentire ai docenti di valutare l'ottenimento delle competenze da parte dei lavoratori iscritti ai corsi.
Reportistica
Visualizza report dettagliati di competenze acquisite e attestati emessi, in base alle attività svolte dai docenti e dalle società di formazione.
Firma grafometrica
Consenti ai dipendenti di firmare grafometricamente i documenti che li riguardano.
Portale pazienti
Ogni lavoratore accede ad un area dedicata in cui può scaricare i propri documenti, comprensivi degli attestati relativi ai corsi frequentati.
Integrazioni software
Integra Trainwork con i software più utilizzati: Talentia, Moodle, Google, Microsoft, SAP, HL7 e tanti altri.

FAQs

Le scadenze relative alla formazione dei dipendenti possono essere gestite dalla sezione Scadenzario presente nel menù principale. Da quest’area è possibile iscrivere rapidamente uno o più lavoratori ai corsi indicati per le loro competenze.

Dopo aver definito le anagrafiche delle tue aziende e dei tuoi lavoratori, puoi configurare le competenze richieste collegandole alle mansioni svolte. Per ogni competenza è possibile definire un numero di ore necessarie ad acquisizione e aggiornamento; è inoltre possibile definire una durata della competenza, al termine della quale risulterà scaduta.

Tramite la sezione Strumenti -> Stampe Personalizzate è possibile visualizzare i documenti attualmente presenti in Trainwork e scaricarli in formato docx.
Dopo aver modificato i documenti con un software (es. Microsoft Word) sarà possibile ricaricare il nuovo formato in Trainwork e utilizzarlo per tutte le aziende.

Trainwork ha una sezione dedicata all’importazione dei dati di Aziende, Lavoratori e Corsi. Ti forniremo supporto dedicato nella fase iniziale di migrazione dei tuoi dati.

I dati inseriti in Trainwork vengono crittografati e salvati sui server gestiti da Dilaxia in conformità al GDPR. La proprietà del dato rimarrà sempre tua.

Trainwork è disponibile in cloud. Tutto quello di cui hai bisogno per accedere è un PC, Mac o Tablet connesso a Internet. Gli aggiornamenti avverranno in maniera automatica (e gratuita) ogni due settimane.

Puoi pagare attraverso carta di credito utilizzando i nostri sistemi di pagamento sicuri. Puoi pagare anche tramite bonifico bancario. Contttaci per i dettagli.

Ovviamente sì. Puoi annullare il tuo abbonamento in qualsiasi momento prima del suo naturale rinnovo.

La durata minima del tuo abbonamento è sempre pari a un anno solare a partire dalla sua data di attivazione. Acquistandolo il 1° Gennaio, sarà valido fino al 31 Dicembre alle ore 23:59.

Dopo aver creato il tuo account personale hai a disposizione 30 giorni di prova gratuita. In questo periodo puoi usare tutte le funzionalità di Trainwork senza alcuna limitazione. Al loro esaurimento alcune funzionalità del software saranno limitate.