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Aggiornamenti

Trainwork

Ogni volta che impariamo qualcosa di nuovo, diventiamo qualcosa di nuovo.

Versione 3.6.33

  • Configurazione competenze per periodo normativo
    Nel catalogo competenze il campo Durata (mesi) è stato spostato all’interno della tabella dei periodi, accanto alle ore di acquisizione e aggiornamento. Ogni riga della tabella rappresenta ora un periodo normativo completo (Dal, Al, Ore acquisizione, Ore aggiornamento, Durata) e il sistema applica automaticamente i valori del periodo corrispondente alla data dell’evento formativo. Questa modifica consente di tracciare le variazioni normative nel tempo senza perdere lo storico delle configurazioni precedenti.
  • Copertura ore separata per acquisizione e aggiornamento nelle competenze trasversali
    Nel catalogo competenze la colonna “Copertura (ore)” nella tabella delle competenze trasversali è stata sdoppiata in due colonne distinte: “Copertura acquisizione (ore)” e “Copertura aggiornamento (ore)”. Il tipo di ore imputate alla competenza trasversale dipende dal suo stato: se la trasversale non è ancora acquisita vengono conteggiate le ore di copertura acquisizione, se è già acquisita vengono conteggiate le ore di copertura aggiornamento. Questo consente di gestire correttamente i casi in cui la normativa prevede monte ore differenti per il primo conseguimento e per il mantenimento della competenza.
  • Aggiornamento tipologie corso in linea con il nuovo Accordo Stato Regioni
    Le tipologie di corso sono state aggiornate per adottare la terminologia prevista dal nuovo Accordo Stato Regioni. “In aula” e “Esterna” diventano “Presenza”, “Online” diventa “E-learning”, e sono state aggiunte le nuove voci “Videoconferenza sincrona” e “Mista” (quest’ultima con il campo luogo abilitato). I corsi già inseriti mantengono la tipologia originale senza alcuna modifica automatica; i filtri per “Presenza” restituiscono anche i corsi precedentemente compilati come “In aula” o “Esterna”.

Versione 3.6.32
  • Gestione modelli registro presenze
    È ora possibile configurare più modelli di registro presenze e scegliere, in fase di stampa, quale modello utilizzare per il documento.
  • Gestione corsi “Conclusi”
    Gli stati temporali del corso (Programmato, In corso, Terminato) sono ora completamente automatici in base alle date. È stata inoltre introdotta un’azione manuale per impostare il corso come “Concluso” quando tutte le attività sono state completate.
Versione 3.6.31
  • Adeguamento Accordo Stato-Regioni
    È stata aggiornata la gestione delle competenze per recepire il nuovo Accordo Stato-Regioni. A catalogo è ora possibile configurare più soglie di ore di acquisizione e aggiornamento per periodi diversi, superando la precedente gestione con un solo valore fisso. Il sistema considera inoltre tutte le competenze già maturate dal lavoratore, anche storiche o non più richieste dal protocollo attuale, per calcolare in modo più corretto l’avanzamento delle competenze trasversali. 
  • Miglioramento dettaglio avanzamento competenze
    È stata migliorata la visualizzazione degli eventi che contribuiscono all’avanzamento di una competenza. Nel dettaglio sono ora mostrati in modo più chiaro corsi, ore maturate e altri elementi utili al calcolo. È inoltre possibile inserire manualmente ore e allegati esterni direttamente sul lavoratore, senza doverlo iscrivere a un corso, rendendo più semplice la gestione di formazione svolta fuori piattaforma.
Versione 3.6.30
  • Nuova gestione dello stato dei corsi con separazione tra avanzamento e approvazione
    Abbiamo separato lo stato temporale (programmato, in corso, concluso) dallo stato approvativo (bozza, in approvazione, da approvare, approvato). Lo stato temporale è ora automatico, basato sulle date del corso e con sola funzione informativa. Il flusso approvativo è invece opzionale e più strutturato, con notifiche ai responsabili del corso e della formazione. Sono state inoltre introdotte segnalazioni per evidenziare i corsi conclusi a livello temporale ma non ancora completati correttamente (ad esempio iscritti senza esito o attestato).
Versione 3.6.26
  • Scheda di formazione del lavoratore
    È stata aggiunta la stampa della scheda di formazione del lavoratore all’interno della tab Corsi.
  • Miglioramento gestione cartelle e documenti
    È stata introdotta la possibilità di gestire con maggiore libertà gli allegati, inserendo cartelle personalizzate in qualsiasi punto della documentazione.

Versione 3.6.25
  • Nuovo scadenzario della formazione
    È ora disponibile il nuovo scadenzario delle competenze.
  • Nuovo esito corso
    È stata aggiunta la possibilità di indicare come esito di un lavoratore lo stato “Assente non giustificato”.
  • Report attestati e competenze
    È stata aggiunta la possibilità di scegliere i campi da esportare nei report attestati e competenze, inclusi i campi personalizzati.
  • Permessi utenti in API
    Nelle API degli utenti sono ora disponibili anche le informazioni sui permessi.
  • Richiesta di supporto e invio di segnalazioni
    In tutti gli applicativi è stata migliorata la schermata per l’invio di segnalazioni e richieste di supporto.

Versione 3.6.24
  • Gestione referenti di sede per modulo
    All’interno delle sedi aziendali è ora possibile definire indirizzi email di referenti divisi per modulo; in questo modo è possibile gestire separatamente le notifiche relative alle diverse funzionalità di Forwork.
  • API per permessi utenti
    All’interno delle API degli utenti è stata aggiunta la possibilità di gestire i permessi specifici dell’utente creato o modificato.

Versione 3.6.23
  • Personalizzazione esportazione reportistica attestati
    All’interno della sezione di reportistica contenente gli attestati di Trainwork è ora possibile eseguire l’esportazione personalizzata dei dati in formato CSV.
  • Competenze trasversali associate
    All’interno del catalogo delle competenze di Trainwork è stata aggiunta la possibilità di indicare come trasversali anche competenze già associate ad altri elementi.
  • Storico corsi
    All’interno della sezione dei corsi, per gli account che hanno attivato la gestione delle bozze, è ora possibile visualizzare anche uno storico delle modifiche con le relative approvazioni.
Versione 3.6.22
  • Miglioramenti interfacce Trainwork
    All’interno dello scadenzario di Trainwork è stata aggiunta all’esportazione CSV l’informazione sullo stato di iscrizione del lavoratore; nella sezione degli attestati è ora possibile filtrare per più moduli formativi.
  • Personalizzazione mail credenziali lavoratori
    All’interno della sezione di personalizzazione delle mail è stata aggiunta la possibilità di modificare il contenuto delle email inviate a dipendenti ed azienda in fase di creazione delle credenziali del lavoratore.
Versione 3.6.21
  • Approvazione corsi Trainwork
    All’interno di Trainwork è stata aggiunta un’impostazione di sistema che consente di gestire l’approvazione dei corsi prima di inserire gli iscritti e determinare gli esiti della formazione.
  • Visualizzazione contenuto email
    All’interno della sezione Strumenti -> Messaggi inviati è stata aggiunta la possibilità di visualizzare il contenuto delle email inviate tramite Forwork.
  • Copia competenze lavoratore
    All’interno di Trainwork è stata aggiunta un’impostazione di dominio per gestire la stessa competenza per un lavoratore associato a più aziende, per gestire un’unica procedura di formazione.
  • Miglioramento creazione utenze lavoratori
    All’interno delle impostazioni di dominio è stata aggiunta un’opzione per decidere se stampare o meno le credenziali dei dipendenti in fase di attivazione di nuove utenze
  • Aggiunta campo in sedi aziendali
    All’interno dell’anagrafica delle sedi aziendali è stata aggiunta l’informazione relativa al direttore della sede; il campo è poi stato inserito come tag per gli attestati di formazione.