Trainwork Archivi

Aggiornamenti

Accettazione privacy lavoratori
Abbiamo aggiunto la possibilità di rendere obbligatoria l’accettazione della privacy da parte dei lavoratori; in questo caso, tramite un’impostazione di dominio, al primo accesso del lavoratore verrà richiesta l’accettazione del documento relativo alla privacy prima di poter accedere ai propri giudizi / attestati.

Miglioramenti gestione corsi di formazione
Nella sezione dei corsi di Trainwork è ora possibile personalizzare i testi delle email inviate agli iscritti. Abbiamo inoltre introdotto la gestione delle assenze nelle singole lezioni e inserito collegamenti diretti tra corsi e lavoratori.

Personalizzazione contenuto email responsabili corso
Ora è personalizzare il contenuto delle email inviate ai responsabili dei lavoratori in fase di iscrizione ai corsi
Filtro per luogo di lavoro dipendenti
Ora è possibile ricercare i dipendenti per luogo di lavoro anche all’interno delle aziende specifiche

Gestione responsabili lavoratori in Trainwork
Ora è possibile gestire i responsabili dei dipendenti e le relative associazioni anche in Trainwork
Invio notifiche di scadenza per aziende e competenze
Ora è possibile indicare aziende e competenze specifiche per l’invio periodico delle mail di notifica; è inoltre possibile eseguire invii manuali senza attendere la data indicata su Trainwork

Miglioramento interfaccia grafica
Ora è possibile visualizzare una serie di elementi a schermo intero, per migliorare la gestione delle colonne
Nuova gestione lezioni
Ora è possibile modificare le lezioni e copiare gli iscritti da una lezione all’altra oppure dal corso principale
Nuovi tag in mail iscrizione
Ora è possibile indicare nella mail di iscrizione al corso anche le informazioni relative al luogo e alla società di formazione
Nuove esportazioni CSV
Ora è possibile esportare in formato CSV le informazioni relative alle mansioni aziendali

Firma digitale attestati
Ora è possibile firmare digitalmente gli attestati dei lavoratori inseriti in Trainwork.

Archiviazione sedi aziendali
Ora è possibile archiviare le sedi aziendali per non associarle più ai lavoratori ma senza doverle comunque eliminare
Caricamento massivo attestati lavoratori
Ora è possibile caricare in un unico momento gli attestati di più lavoratori iscritti a un corso; sarà sufficiente creare un archivio zip contenente gli attestati dei singoli dipendenti. Ogni file dovrà essere rinominato con il codice fiscale del lavoratore a cui verrà associato

Indicazione specifica per attestati importati
Ora è possibile gestire individuare gli attestati importati dall’esterno e distinguerli da quelli generati in Trainwork in base a una nuova indicazione grafica.

Invio attestati ad aziende
Ora è possibile inviare una notifica via mail ai responsabili dei lavoratori, riportando all’interno gli attestati dei loro dipendenti.
Duplicazione corsi di formazione
Ora è possibile duplicare corsi già presenti, velocizzando la creazione di nuovi elementi copiandoli da quelli esistenti.
Tag aggiuntivi in registri presenze e attestati
Ora è possibile riportare nelle stampe di registri presenze e attestati anche le informazioni relative agli orari di inizio e fine delle singole lezioni del corso.
Esportazione CSV grafici reportistica
Ora è possibile esportare anche in formato CSV i dati visualizzati nei grafici delle varie sezioni di reportistica.
Modifica validazione codice fiscale lavoratori
Ora è possibile inserire codici fiscali di lavoratori stranieri o con casi di omocodia.

Gestione competenze trasversali
Ora è possibile indicare le competenze trasversali all’interno del catalogo delle competenze; questa gestione consentirà ai lavoratori di ottenere le ore di formazione necessarie anche seguendo corsi collegati alla competenza principale
Accesso Risorse Umane ad allegati corsi
Ora è possibile consentire l’accesso agli allegati dei corsi di formazione anche agli account di tipo Risorse Umane.
Stampa campi personalizzati corsi
Ora è possibile riportare nelle stampe di attestati e registri presenze i campi definiti nella personalizzazione delle interfacce dei corsi.

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