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Aggiornamenti

Trainwork

Ogni volta che impariamo qualcosa di nuovo, diventiamo qualcosa di nuovo.

Versione 3.7.0

  • Azienda nei messaggi inviati
    Nella lista dei messaggi inviati è stata aggiunta la colonna Azienda, disponibile anche come filtro e nell’export.
  • Motivazione dell’assenza da catalogo
    È stato introdotto il catalogo delle motivazioni di assenza: quando l’esito di un iscritto è Assente è ora possibile indicarne la motivazione, consultarla nelle liste, esportarla in CSV e riportarla nelle stampe di verbale e registro presenze.
  • Verbale e registro presenze più completi
    Il verbale e il registro presenze permettono di inserire le ore frequentate e l’esito di ciascun iscritto e tutte le informazioni delle lezioni.
  • Competenze nella formazione del lavoratore
    La tab Formazione e la stampa della scheda formazione riportano ora le competenze associate a ciascun corso o evento, con un filtro dedicato.
  • Stato corso ed esito distinti negli iscritti ai corsi
    Nella lista degli iscritti ai corsi lo stato del corso e l’esito del lavoratore sono ora due colonne separate, ciascuna con il proprio filtro.
  • Filtro per iscritti senza esito
    È ora possibile filtrare gli iscritti ai quali non è ancora stato assegnato un esito, sia nel dettaglio del corso sia nella lista delle scadenze.
  • Campo Note sul corso
    È stato aggiunto il campo Note alla scheda del corso, disponibile come segnaposto nelle stampe personalizzate e nella mail di iscrizione.

Versione 3.6.39

  • Utenti di riferimento distinti per modulo sulle sedi aziendali
    Per le cliniche o società di consulenza il campo Utente delle sedi aziendali e dell’organizzazione è stato suddiviso in Utente Sorveglianza, Utente Formazione e Utente Sicurezza, visibili in base ai moduli attivi. Grazie a questi campi in tutti gli scadenzari sarà possibile filtrare i dati delle sedi o delle aziende seguite dall’utente.
  • Miglioramenti alla gestione delle lezioni
    Le lezioni sono ordinate in ordine crescente ed è disponibile lo switch “Visualizza lezioni passate” per mostrarle o nasconderle. Le informazioni e i pulsanti di ogni lezione restano ora visibili anche senza espandere la scheda.
  • Tag luogo di lavoro nel registro presenze
    È ora possibile inserire il tag del luogo di lavoro dell’iscritto nel registro presenze {luogo_di_lavoro}.

Versione 3.6.38

  • Filtro ed export per protocollo personalizzato
    È stato aggiunto un filtro per individuare i lavoratori con protocollo personalizzato e una colonna dedicata nell’export lavoratori. Per gli utenti amministratori è inoltre disponibile anche dalla lista lavoratori l’azione di ripristino del protocollo alla configurazione prevista da mansione e incarico.
  • Esclusione competenze trasversali dalle notifiche
    Nelle notifiche di scadenza competenze è ora possibile escludere le competenze trasversali, evitando l’invio di promemoria per competenze già coperte da quella principale.
  • Aggiunta multipla di lavoratori a un corso
    Dall’interfaccia del Corso è ora possibile aggiungere più lavoratori contemporaneamente, invece di uno alla volta.
  • Filtro “Responsabile” nei corsi
    È stato aggiunto il filtro “Responsabile” nella lista dei corsi.

Versione 3.6.36

  • Nuovo stato Annullato per i corsi
    È stata introdotta una nuova azione che permette di annullare un corso, impostandolo nello stato “Annullato” (contrassegnato in rosso). Il dettaglio corso mostra ora un badge con menu che consente le azioni “Concludi” e “Annulla”; in entrambi i casi è possibile riaprire il corso per farlo tornare allo stato temporale automatico. Il nuovo stato è visibile anche in lista corsi e nei filtri.
  • Modalità di esclusione nelle notifiche scadenze
    Nelle notifiche di scadenza competenze, è stata aggiunta la possibilità di scegliere, per i filtri già esistenti di azienda e competenza, tra modalità di inclusione o di esclusione. Con la nuova modalità di esclusione la notifica viene inviata a tutte le aziende o per tutte le competenze tranne quelle selezionate.
  • Esclusione notifiche per lavoratori già iscritti
    Oltre ai filtri esistenti, è stata aggiunta la possibilità di escludere dalle notifiche di scadenza i lavoratori che sono già iscritti a un corso, evitando l’invio di promemoria non necessari.
  • Tag acquisizione/aggiornamento nelle mail di scadenza
    Le mail di notifica scadenza competenze includono ora un’informazione che specifica se la scadenza riguarda ore di acquisizione o di aggiornamento.

Versione 3.6.35

  • Export e import Società di formazione
    All’interno del catalogo Società di formazione è stato aggiunto l’export in CSV dell’elenco. È stato inoltre introdotto un nuovo import che consente di caricare le società di formazione con tutti i campi compilabili da interfaccia.
  • Colonna Attestato allegato in Report Attestati e Competenze
    All’interno del Report Attestati e Competenze è stata introdotta la colonna “Attestato allegato” che indica con un valore Sì/No la presenza di un allegato per ciascuna riga. È ora possibile filtrare per questo campo tramite apposita select.
  • Report Attestati e Competenze con colonne ordinabili
    All’interno del Report Attestati e Competenze è stato aggiunto l’ordinamento per le colonne codice corso e descrizione corso, precedentemente non ordinabili.

Versione 3.6.34

  • Dettaglio ore competenze trasversali nel lavoratore
    Nel dettaglio delle competenze di un lavoratore, l’elenco delle fonti che hanno contribuito alle ore accumulate include ora anche le ore derivanti da competenze trasversali.

Versione 3.6.33

  • Configurazione competenze per periodo normativo
    Nel catalogo competenze il campo Durata (mesi) è stato spostato all’interno della tabella dei periodi, accanto alle ore di acquisizione e aggiornamento. Ogni riga della tabella rappresenta ora un periodo normativo completo (Dal, Al, Ore acquisizione, Ore aggiornamento, Durata) e il sistema applica automaticamente i valori del periodo corrispondente alla data dell’evento formativo. Questa modifica consente di tracciare le variazioni normative nel tempo senza perdere lo storico delle configurazioni precedenti.
  • Copertura ore separata per acquisizione e aggiornamento nelle competenze trasversali
    Nel catalogo competenze la colonna “Copertura (ore)” nella tabella delle competenze trasversali è stata sdoppiata in due colonne distinte: “Copertura acquisizione (ore)” e “Copertura aggiornamento (ore)”. Il tipo di ore imputate alla competenza trasversale dipende dal suo stato: se la trasversale non è ancora acquisita vengono conteggiate le ore di copertura acquisizione, se è già acquisita vengono conteggiate le ore di copertura aggiornamento. Questo consente di gestire correttamente i casi in cui la normativa prevede monte ore differenti per il primo conseguimento e per il mantenimento della competenza.
  • Aggiornamento tipologie corso in linea con il nuovo Accordo Stato Regioni
    Le tipologie di corso sono state aggiornate per adottare la terminologia prevista dal nuovo Accordo Stato Regioni. “In aula” e “Esterna” diventano “Presenza”, “Online” diventa “E-learning”, e sono state aggiunte le nuove voci “Videoconferenza sincrona” e “Mista” (quest’ultima con il campo luogo abilitato). I corsi già inseriti mantengono la tipologia originale senza alcuna modifica automatica; i filtri per “Presenza” restituiscono anche i corsi precedentemente compilati come “In aula” o “Esterna”.

Versione 3.6.32
  • Gestione modelli registro presenze
    È ora possibile configurare più modelli di registro presenze e scegliere, in fase di stampa, quale modello utilizzare per il documento.
  • Gestione corsi “Conclusi”
    Gli stati temporali del corso (Programmato, In corso, Terminato) sono ora completamente automatici in base alle date. È stata inoltre introdotta un’azione manuale per impostare il corso come “Concluso” quando tutte le attività sono state completate.
Versione 3.6.31
  • Adeguamento Accordo Stato-Regioni
    È stata aggiornata la gestione delle competenze per recepire il nuovo Accordo Stato-Regioni. A catalogo è ora possibile configurare più soglie di ore di acquisizione e aggiornamento per periodi diversi, superando la precedente gestione con un solo valore fisso. Il sistema considera inoltre tutte le competenze già maturate dal lavoratore, anche storiche o non più richieste dal protocollo attuale, per calcolare in modo più corretto l’avanzamento delle competenze trasversali. 
  • Miglioramento dettaglio avanzamento competenze
    È stata migliorata la visualizzazione degli eventi che contribuiscono all’avanzamento di una competenza. Nel dettaglio sono ora mostrati in modo più chiaro corsi, ore maturate e altri elementi utili al calcolo. È inoltre possibile inserire manualmente ore e allegati esterni direttamente sul lavoratore, senza doverlo iscrivere a un corso, rendendo più semplice la gestione di formazione svolta fuori piattaforma.
Versione 3.6.30
  • Nuova gestione dello stato dei corsi con separazione tra avanzamento e approvazione
    Abbiamo separato lo stato temporale (programmato, in corso, concluso) dallo stato approvativo (bozza, in approvazione, da approvare, approvato). Lo stato temporale è ora automatico, basato sulle date del corso e con sola funzione informativa. Il flusso approvativo è invece opzionale e più strutturato, con notifiche ai responsabili del corso e della formazione. Sono state inoltre introdotte segnalazioni per evidenziare i corsi conclusi a livello temporale ma non ancora completati correttamente (ad esempio iscritti senza esito o attestato).