Trainwork Archivi

Aggiornamenti

Gestione modelli registro presenze
È ora possibile configurare più modelli di registro presenze e scegliere, in fase di stampa, quale modello utilizzare per il documento.
Gestione corsi “Conclusi”
Gli stati temporali del corso (Programmato, In corso, Terminato) sono ora completamente automatici in base alle date. È stata inoltre introdotta un’azione manuale per impostare il corso come “Concluso” quando tutte le attività sono state completate.

Adeguamento Accordo Stato-Regioni
È stata aggiornata la gestione delle competenze per recepire il nuovo Accordo Stato-Regioni. A catalogo è ora possibile configurare più soglie di ore di acquisizione e aggiornamento per periodi diversi, superando la precedente gestione con un solo valore fisso. Il sistema considera inoltre tutte le competenze già maturate dal lavoratore, anche storiche o non più richieste dal protocollo attuale, per calcolare in modo più corretto l’avanzamento delle competenze trasversali.
Miglioramento dettaglio avanzamento competenze
È stata migliorata la visualizzazione degli eventi che contribuiscono all’avanzamento di una competenza. Nel dettaglio sono ora mostrati in modo più chiaro corsi, ore maturate e altri elementi utili al calcolo. È inoltre possibile inserire manualmente ore e allegati esterni direttamente sul lavoratore, senza doverlo iscrivere a un corso, rendendo più semplice la gestione di formazione svolta fuori piattaforma.

Nuova gestione dello stato dei corsi con separazione tra avanzamento e approvazione
Abbiamo separato lo stato temporale (programmato, in corso, concluso) dallo stato approvativo (bozza, in approvazione, da approvare, approvato). Lo stato temporale è ora automatico, basato sulle date del corso e con sola funzione informativa. Il flusso approvativo è invece opzionale e più strutturato, con notifiche ai responsabili del corso e della formazione. Sono state inoltre introdotte segnalazioni per evidenziare i corsi conclusi a livello temporale ma non ancora completati correttamente (ad esempio iscritti senza esito o attestato).

Scheda di formazione del lavoratore
È stata aggiunta la stampa della scheda di formazione del lavoratore all’interno della tab Corsi.
Miglioramento gestione cartelle e documenti
È stata introdotta la possibilità di gestire con maggiore libertà gli allegati, inserendo cartelle personalizzate in qualsiasi punto della documentazione.

Nuovo scadenzario della formazione
È ora disponibile il nuovo scadenzario delle competenze.
Nuovo esito corso
È stata aggiunta la possibilità di indicare come esito di un lavoratore lo stato “Assente non giustificato”.
Report attestati e competenze
È stata aggiunta la possibilità di scegliere i campi da esportare nei report attestati e competenze, inclusi i campi personalizzati.
Permessi utenti in API
Nelle API degli utenti sono ora disponibili anche le informazioni sui permessi.
Richiesta di supporto e invio di segnalazioni
In tutti gli applicativi è stata migliorata la schermata per l’invio di segnalazioni e richieste di supporto.

Gestione referenti di sede per modulo
All’interno delle sedi aziendali è ora possibile definire indirizzi email di referenti divisi per modulo; in questo modo è possibile gestire separatamente le notifiche relative alle diverse funzionalità di Forwork.
API per permessi utenti
All’interno delle API degli utenti è stata aggiunta la possibilità di gestire i permessi specifici dell’utente creato o modificato.

Personalizzazione esportazione reportistica attestati
All’interno della sezione di reportistica contenente gli attestati di Trainwork è ora possibile eseguire l’esportazione personalizzata dei dati in formato CSV.
Competenze trasversali associate
All’interno del catalogo delle competenze di Trainwork è stata aggiunta la possibilità di indicare come trasversali anche competenze già associate ad altri elementi.
Storico corsi
All’interno della sezione dei corsi, per gli account che hanno attivato la gestione delle bozze, è ora possibile visualizzare anche uno storico delle modifiche con le relative approvazioni.

Miglioramenti interfacce Trainwork
All’interno dello scadenzario di Trainwork è stata aggiunta all’esportazione CSV l’informazione sullo stato di iscrizione del lavoratore; nella sezione degli attestati è ora possibile filtrare per più moduli formativi.
Personalizzazione mail credenziali lavoratori
All’interno della sezione di personalizzazione delle mail è stata aggiunta la possibilità di modificare il contenuto delle email inviate a dipendenti ed azienda in fase di creazione delle credenziali del lavoratore.

Approvazione corsi Trainwork
All’interno di Trainwork è stata aggiunta un’impostazione di sistema che consente di gestire l’approvazione dei corsi prima di inserire gli iscritti e determinare gli esiti della formazione.
Visualizzazione contenuto email
All’interno della sezione Strumenti -> Messaggi inviati è stata aggiunta la possibilità di visualizzare il contenuto delle email inviate tramite Forwork.
Copia competenze lavoratore
All’interno di Trainwork è stata aggiunta un’impostazione di dominio per gestire la stessa competenza per un lavoratore associato a più aziende, per gestire un’unica procedura di formazione.
Miglioramento creazione utenze lavoratori
All’interno delle impostazioni di dominio è stata aggiunta un’opzione per decidere se stampare o meno le credenziali dei dipendenti in fase di attivazione di nuove utenze
Aggiunta campo in sedi aziendali
All’interno dell’anagrafica delle sedi aziendali è stata aggiunta l’informazione relativa al direttore della sede; il campo è poi stato inserito come tag per gli attestati di formazione.

Sezione iscritti ai corsi
All’interno di Trainwork è stata aggiunta una nuova sezione in cui è possibile visualizzare i dati relativi alle iscrizioni ai corsi dei vari dipendenti. I dati sono filtrabili ed esportabili in formato CSV.
Aggiunta codici in cataloghi
Nei cataloghi dei moduli formativi e delle società di formazione è stato aggiunto un campo relativo al codice; questi campi sono stati inseriti anche nelle relative esportazioni in formato CSV.