Per accedere alle fatture è sufficiente cliccare il menù Fatturazione presente nella barra laterale di navigazione.
La lista delle fatture mostra tutte le informazioni principali delle fatture emesse.
È possibile ricercare una fattura tramite il campo di ricerca oppure utilizzando i Filtri disponibili. Selezionando una riga puoi visualizzare il dettaglio di una fattura, modificare lo stato di incasso o ottenere il file XML per l’invio della fattura elettronica. Per modificarla basta cliccare il pulsante APRI che compare sulla riga desiderata passandoci sopra con il mouse. Per generare una nuova fattura clicca sul pulsante + Nuova presente sempre in alto a destra e scegli se fatturare per un singolo cliente o generare fatture multiple.
Fattura singola
La procedura di creazione fattura ti guiderà passo dopo passo per non commettere errori.
Puoi scegliere la linea di fatturazione desiderata.
Procedura guidata di creazione fattura – Linea fatturazione
Puoi scegliere il cliente, modificare i dati dell’intestatario della fattura e indicare numeri d’ordine.
Scegliendo il periodo di fatturazione compariranno tutte le prestazioni eseguite per le varie sedi del cliente selezionato, con i relativi prezzi e il totale fatturabile. Puoi sempre visualizzare e modificare le prestazioni prima di procedere.
Puoi aggiungere dati extra da fatturare, per prestazioni che non sono state eseguite in Medwork.
Puoi modificare le modalità e le tempistiche di pagamento precompilate con i dati indicati per il cliente selezionato nella sezione “Fatturazione” di quell’azienda.
Puoi inserire note all’interno della fattura.
Puoi controllare il riepilogo della fattura prima di generarla o salvarla come bozza.
Fattura multiazienda
Se vuoi generare velocemente più fatture per i tuoi clienti puoi farlo grazie alla fattura multiazienda, che, attraverso una procedura guidata, ti seguirà passo dopo passo alla corretta generazione delle tue fatture.
Puoi scegliere il periodo di fatturazione, le aziende e le prestazioni da fatturare. I dati vengono compilati in automatico al fine di fatturare tutte le prestazioni effettuate fino al giorno di fatturazione per tutti i tuoi clienti.
Puoi inserire note che varranno per tutte le fatture e visualizzare il riepilogo di quante fatture stai per emettere. Qui avrai evidenza di eventuali errori, per esempio, se alcune prestazioni non hanno un prezzo a listino (1) e quindi non verranno fatturate, oppure se per alcune aziende non hai definito le impostazioni di pagamento (2) e quindi non verranno fatturate. Cliccando sull’occhiolino (3) puoi visualizzare nel dettaglio le aziende e le prestazioni che stai per fatturare, prima di confermare ed emettere definitivamente le fatture.
